Попробовать 7 дней на моей базе бесплатно
Мы свяжемся с вами в течение рабочего дня и договоримся, когда вам будет удобно установить наши отчеты на вашу базу.
Ваше имя
Ваш телефон
Управленческий учет в производстве - кейс: УНФ
Помните рекламу какого-то банка из 90-х - с ежиком, яблоками и ужасным слоганом «При всем богатстве выбора другой альтернативы нет»? Я был ребенком, но уже тогда знал, что этот слоган ужасный. Во-первых, нельзя говорить – другая альтернатива, ибо это «масляное масло» и «более лучше» в одном флаконе, а во-вторых, потому что альтернатива есть всегда. Важно только подобрать оптимально тот вариант, что подходит вам как платье невесты. Идеально.

Я уже писал о плюсах и минусах УНФ здесь. Можно примериться самим, подходит вам такая программа или нет, а можно еще послушать про конкретные кейсы. Сегодня расскажу об одном из них.

На мой взгляд, УНФ наиболее оптимально подходит для:
— торговых компаний;
— небольших производств;
— компаний, которые выполняют различного вида работы.

Нередко бизнес клиентов сочетает в себе все эти виды деятельности, и тогда выбор в пользу УНФ становится еще более очевидным.

Практически весь необходимый функционал для ведения учета в производстве в УНФ есть: калькуляции/спецификации, расчет сдельной зарплаты рабочих, распределение общепроизводственных затрат на себестоимость выпускаемой продукции, формирование заданий рабочим на день, многопередельное производство, управление движением сырья и готовой продукции, давальческие схемы, определение себестоимости исполнения отдельных заказов от клиентов и т.п. Отдельного внимания заслуживает и блок планирования загрузки оборудования, людей, возможность расчет в потребности в сырье и материалах.

Это то, что в УНФ хорошо! Но УНФ – программа сложная для настройки. Половина наших заказчиков обращаются к нам после того, как не справились с настройкой сами.
Поделюсь последним интересным кейсом. Производственно-строительная компания (производство и монтаж раздвижных ворот) работала в течение 2 лет на УНФ. Продажи, закупки, производство, взаиморасчеты с покупателями и поставщиками велись в программе с приемлемым качеством. Требовалась помощь с настройкой управленческого учета: корректным расчетом себестоимости произведенной продукции, автоматическим расчетом сдельных оплат рабочим производства и монтажникам, расчетом финансовых результатов в разрезе заказов, номенклатурных групп и, в целом, по бизнесу.

Что мы сделали:

— разработали методологию ведения управленческого учета бизнеса заказчика в УНФ,
— скорректировали существующий документооборот,
— привели в порядок справочники, используемые в учете (между прочим, восстановили данные с начала года),
— ну и само собой настроили комплект управленческой отчетности для руководителей.

Основная сложность была в том, что корректировки делались прямо в действующей базе параллельно продолжающейся операционной деятельности. Это очень сложная и деликатная задача, т.к. требовалась выполнить свою задачу, не парализовав работу сотрудников заказчика.

Как правило, самостоятельно настроенная программа настолько захламлена некорректными данными, что восстановить там учет не представляется возможным, и нам приходится создавать новую базу с нуля.

Типичные ошибки такие:

— несоблюдение хронологии формирования документов (выпуск продукции осуществлялся раньше, чем сырье поступало на склад, или продукция реализовывалась до того, как выпускалась);
— отрицательные остатки сырья и материалов (некорректные спецификации, отсутствие контроля за движением комплектующих);
— некорректно настроенный алгоритм формирования себестоимости (ошибки в настройке счетов учета и счетов затрат, задействованных в алгоритме).

Профессионально интересной оказалась и задача по настройке комбинированной системы оплаты рабочим: фиксированный оклад + сдельная оплата + доплаты/удержание за выполнение плана. По умолчанию, такой системы начисления зарплаты в УНФ нет, но встроенный инструментарий позволил достаточно легко настроить и этот нетиповой вариант.

Руководитель компании получил два десятка настроенных отчетов для системной работы: баланс, ОФР, ДДС, валовая прибыль по заказам, номенклатурным группам, менеджерам, аналитические отчеты по расчету зарплаты рабочих, комплект операционных отчетов по движению материалов и готовой продукции, также взаиморасчетам со всеми видами контрагентов.
Made on
Tilda