Нумерация в наименовании статей позволяет решить вопрос с их сортировкой, т.к. по умолчанию в справочнике и в отчете, сформированном на его основе, статьи будут располагаться в алфавитном порядке. И, например, в отчете о прибылях и убытках первым пунктом может вполне оказаться амортизация - статья тоже по-своему важная, но точно не самая главная при анализе.
Как показывает наша практика работы с отчетами, наиболее удобно читать и анализировать отчеты, когда затраты в нем проранжированы по мере убывания их важности, т.е. их величины. Другими словами, статьи должны быть отсортированы от наибольших к наименьшим (в рамках своей группы).
Конечно, можно настроить сортировку статей в отчете по суммам, но мы предпочитаем эту сортировку задавать вручную через нумерацию с учетом их группировки.
Например, мы используем стандартно шестизначную нумерацию, где верхнему уровню будет соответствовать первые две цифры, второму - вторые две и т.д. Качественно сделанная нумерация не перегрузит отчет, а, наоборот, добавит ясности и информативности вашим отчетам.
Вот как, например, будет выглядеть управленческий отчет ДДС с выполненной группировкой и нумерацией: