Попробовать 7 дней на моей базе бесплатно
Мы свяжемся с вами в течение рабочего дня и договоримся, когда вам будет удобно установить наши отчеты на вашу базу.
Ваше имя
Ваш телефон
Управленческий учет в общепите. Кейс №2: Storehouse (R-Keeper) + УНФ
В одной из предыдущих статейрассказывал о том, как мы решили задачу «поженить» между собой R-keeper и бухгалтерскую базу в качестве управленческой системы. Этим нашим решением мы заслуженно гордимся и сейчас, после нескольких благополучно внедренных кейсов, уже продаем его в качестве типового.

Однако заказчики любят подкинуть нам нетиповое. Что сложно, но классно, ибо не дает протухнуть нашим серым клеточкам, а самое главное – может быть в дальнейшем типизировано, масштабировано, а также, конечно, монетизировано.

Итак, одному из клиентов понадобился расчет финансового результата в разрезе центров финансовой ответственности. Для этих целей не подходили ни Бухгалтерия ПРОФ, ни Бухгалтерия КОРП, и тогда наши взоры обратились к нашей любимой УНФ. Загвоздка состояла в том, что выгрузки из StoreHouse в УНФ не существует. Не люблю фразу «От слова совсем», но тут подходит именно она.

Однако, перспектива развернуть управленку общепита в УНФ со всеми ее возможностями и огромным спектром управленческой отчетности настолько захватывала дух, что мы решили рискнуть и создать такую выгрузку с нуля.
В результате у нас получился замечательный кейс, который содержит целый конструктор настройки загрузки документов из SH, что позволяет использовать это решение для ведения управленческого учета практически в любом виде организаций общепита, работающих на R-keeper.
Что мы сделали:
- разработали методологию ведения управленческого учета бизнеса заказчика в конфигурации "1С:УНФ",

- внесли корректировки в регламент формирования документов в программе StoreHouse;

- разработали загрузку из SH в 1С в соответствии с разработанной методологией;

- разработали необходимые справочники соответствия SH и 1С;

- настроили выгрузку в бухгалтерскую базу необходимых документов из УНФ;

- настроили в управленческой базе формирование управленческих отчетов: баланс, отчет о финансовом результате, отчет о движении денежных средств и еще полтора десятков отчетов;

- настроили контур финансового планирования;

- ну и как водится – поймали и обучили тех сотрудников, которые медленно бегают.

Для разработки загрузки за основу было взято типовое решение от UCS по выгрузке данных в 1С:Бухгалтерию, вернее, та часть, которая забирала информацию из SH, потому что весь код по загрузке данных в УНФ был написан заново с нуля.

В решении мы заложили конструктор бизнес-процессов, который позволяет под каждый вариант бизнес-процесса, используемого предприятием общепита, предусмотреть свое сочетание документов в SH и в УНФ. Алгоритмы же формирования и заполнения самих документов в УНФ максимально автоматизированы и от видов их сочетаний не зависят.

Загрузка в итоге получилась, не побоюсь этого слова, универсальной и может быть применена в любом из видов деятельности в сфере общепита.

С управленческой отчетностью проблем было меньше всего, т.к. в УНФ ее более, чем достаточно. Мы настроили порядка двух десятков наиболее востребованных финансовых, операционных и маркетинговых отчетов, но их в программе - намного больше.
Как обычно - готовы продемонстрировать нашу прелесть всем желающим лично и абсолютно бесплатно. Здесь можно прямо сейчас посмотреть подробнее еще больше скринов.
Made on
Tilda