Поделюсь последним интересным кейсом. Производственно-строительная компания (производство и монтаж раздвижных ворот) работала в течение 2 лет на УНФ. Продажи, закупки, производство, взаиморасчеты с покупателями и поставщиками велись в программе с приемлемым качеством. Требовалась помощь с настройкой управленческого учета: корректным расчетом себестоимости произведенной продукции, автоматическим расчетом сдельных оплат рабочим производства и монтажникам, расчетом финансовых результатов в разрезе заказов, номенклатурных групп и, в целом, по бизнесу.
Что мы сделали:
— разработали методологию ведения управленческого учета бизнеса заказчика в УНФ,
— скорректировали существующий документооборот,
— привели в порядок справочники, используемые в учете (между прочим, восстановили данные с начала года),
— ну и само собой настроили комплект управленческой отчетности для руководителей.
Основная сложность была в том, что корректировки делались прямо в действующей базе параллельно продолжающейся операционной деятельности. Это очень сложная и деликатная задача, т.к. требовалась выполнить свою задачу, не парализовав работу сотрудников заказчика.
Как правило, самостоятельно настроенная программа настолько захламлена некорректными данными, что восстановить там учет не представляется возможным, и нам приходится создавать новую базу с нуля.
Типичные ошибки такие:
— несоблюдение хронологии формирования документов (выпуск продукции осуществлялся раньше, чем сырье поступало на склад, или продукция реализовывалась до того, как выпускалась);
— отрицательные остатки сырья и материалов (некорректные спецификации, отсутствие контроля за движением комплектующих);
— некорректно настроенный алгоритм формирования себестоимости (ошибки в настройке счетов учета и счетов затрат, задействованных в алгоритме).
Профессионально интересной оказалась и задача по настройке комбинированной системы оплаты рабочим: фиксированный оклад + сдельная оплата + доплаты/удержание за выполнение плана. По умолчанию, такой системы начисления зарплаты в УНФ нет, но встроенный инструментарий позволил достаточно легко настроить и этот нетиповой вариант.
Руководитель компании получил два десятка настроенных отчетов для системной работы: баланс, ОФР, ДДС, валовая прибыль по заказам, номенклатурным группам, менеджерам, аналитические отчеты по расчету зарплаты рабочих, комплект операционных отчетов по движению материалов и готовой продукции, также взаиморасчетам со всеми видами контрагентов.