Для меня это две аксиомы, подтвержденные более чем 20-летним опытом работы. Другое дело – КАКОЙ учет подходит вам именно сейчас?
В свое время мы обобщили свои наблюдения о наиболее часто встречающихся этапах состояния и развития управленческого учета в нашем российском бизнесе.
1) Этап, нежно называемый у нас «Экселька» - это т.н. "коленочный" вариант, характерный для совсем небольших или начинающих бизнесов, при котором экономика считается эпизодически с применением Excel. Как правило, это учет движения денег на основании банковских выписок, записок в тетрадках/листочках и крестиках на руках. Когда этот вариант подходит? Да вот когда у вас примерно такой объем операций, который вы еще можете держать буквально в голове. Ориентируйтесь на свою голову. Как только она разрывается, переходим ко второму этапу.
2) Этап «Касса» - появляется вполне сносная таблица в Excel для ведения учета движения наличных и безналичных денег, которая регулярно (обычно ежемесячно) сводится в самостоятельно разработанный отчет. Вариант хорош для бизнеса с количеством операций не более 100-200 в месяц, и обычно с одним-двумя работниками.
3) Этап «Управленческий учет в электронных таблицах» - характеризуется уже наличием не одной, но многих таблиц в Excel, но чаще в гугл-таблицах, т.к. требуется многопользовательский режим. Ежемесячно формируется набор финансовых отчетов, которые чаще всего собирают главбухи по данным из своей бухгалтерской базы 1С. Как развитие этапа, появляется и финансовое планирование. Этап, характерный для сравнительно еще молодых, но крепко стоящих на ногах для бизнесов. Как правило, не очень подходит для торговых и производственных компаний в связи со сложностью расчета в таблицах себестоимости товаров и продукции.
4) Этап «1С: своими руками» - промежуточный, частый, но необязательный этап, когда владелец уже интуитивно понимает, что из гугл-табличек компания выросла (бизнес стал слишком большим и сложным, сборка отчетов сильно запаздывает: на месяц-два - минимум), но морально не готов инвестировать средства в 1С, а потому принимается решение запустить программу своими силами. В качестве внедренцов ставка делается либо на своих 1с-программистов, либо на фрилансеров, либо на самое дешевое предложение от 1С-франчайзи.
В подавляющем большинстве случаев удается работу большинства операционных сотрудников перевести в 1С, работа менеджеров и бухгалтеров более-менее отлажена, настроены и активно используются маркетинговые и частично операционные (обычно - взаиморасчеты с контрагентами и товарные остатки) отчеты, но финансовая управленческая информации (прибыль по компании в целом, прибыль по направлениям и номенклатурным группам, показатели оборотного капитала и финансовой устойчивости) – не формируется либо некорректна.
5) Этап «Управленческий учет в 1С» - все основные бизнес-процессы, связанные с учетом, регламентированы, практически все сотрудники работает в 1С, операционные, денежные, маркетинговые отчеты формируются в режиме реального времени. Обычно этот этап приходит в зрелых бизнесах с оборотами от 500 млн. рублей в год, в которых владельцы активно используют делегирование своих полномочий топ-менеджерам.
6) Этап "Плановое масштабирование бизнеса и учета" - дальнейшие этапы характеризуются сменой конфигураций 1С, диктуемое необходимостью технически соответствовать уровню развитию и масштабированию бизнеса. Как показывает практика, эти переходы тоже весьма хлопотны и трудоемки, но если получилось систематизировать деятельность, далее в организации, все происходит очень системно.